AMANC Querétaro — мексиканська неприбуткова організація, що допомагає дітям і підліткам з онкологічними захворюваннями та їхнім родинам, які не мають фінансових ресурсів: забезпечує житлом, транспортом і медикаментами. Щомісяця організація супроводжує 200–250 випадків із бюджетом, що перевищує 10 мільйонів песо.
До Odoo весь облік тримався на Excel-таблицях. «Ми вели інвентаризацію в Excel, де легко було не зареєструвати щось або випадково видалити», — згадує директорка Патрісія Отеро. Для НКО з таким обігом і рівнем звітності донорам це була постійна точка ризику.
За 4 місяці команда впровадила п’ять модулів: Inventory (для харчування і гігієнічних засобів), Purchase, Sales, Accounting (з автоматичним випуском податкових рецепрів) і Discuss для внутрішньої комунікації. Головний вимірюваний результат — місячний фінансовий аналіз, який раніше займав 22 дні, тепер доступний у режимі реального часу. З’явилося чітке відстеження, які саме медикаменти отримала кожна дитина, що водночас посилило довіру донорів завдяки прозорості.
Що це означає для українського користувача
Кейс AMANC — гарна референс-точка для українських благодійних фондів і НКО. Проєкт показує, що навіть невелика організація може за 3–4 місяці перейти з Excel на Odoo Community/Enterprise, отримавши прозорий облік донорських коштів і медикаментозних запасів — критичну інфраструктуру для фондів, що працюють зі складною логістикою гуманітарної допомоги.